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Portare la Governance dei dati al livello successivo con Power BI

Navigare nell'oceano dei dati: guida pratica alla governance aziendale

Nell'odierna economia dei dati, le informazioni sono diventate la risorsa più preziosa per il successo aziendale. Tuttavia, i dati grezzi da soli hanno poco valore, è necessario governarli efficacemente per sbloccarne il pieno potenziale. La governance dei dati è il processo strategico di gestione dei dati aziendali durante tutto il loro ciclo di vita, garantendo qualità, sicurezza, accessibilità e conformità. 

Quasi tutte le organizzazioni riconoscono l'importanza della governance dei dati, ma molte faticano a quantificarne e comunicarne il valore agli stakeholder. In questo articolo, esploreremo come le aziende possono valorizzare la governance dei dati e dimostrarne l'impatto trasformativo, specialmente quando integrata con strumenti di analisi e business intelligence (BI) come Power BI di Microsoft.

In questo articolo parleremo di: 

Il valore della Governance dei dati

Il valore della governance dei dati può essere visto attraverso diverse lenti o dimensioni. Deron Hook di American Express ha proposto un framework basato su driver aziendali che catturano questi aspetti multidimensionali:

  • Aumento dei ricavi: dati accurati e affidabili alimentano insight preziosi che guidano strategie di marketing e vendita più efficaci, generando entrate aggiuntive.
  • Riduzione dei costi: processi di governance ottimizzati riducono sprechi e ridondanze, aumentando l'efficienza operativa e liberando risorse.
  • Mitigazione dei rischi: l'identificazione e la protezione dei dati sensibili, unita alla conformità normativa, prevengono violazioni, multe e danni alla reputazione.
  • Vantaggio competitivo: una solida cultura dei dati, con governance integrata, porta ad agilità, scalabilità e innovazione, differenziando un'azienda dai concorrenti.

Comunicare efficacemente questi driver del valore è fondamentale per ottenere il sostegno della leadership e una comprensione diffusa dell'importanza della governance dei dati.

Valorizzare la governance nelle prime fasi

Quando un programma di governance è ancora in fase iniziale, può essere impegnativo raccogliere metriche concrete che ne dimostrino il ritorno sull'investimento (ROI). Tuttavia, esistono diverse tattiche per generare slancio e costruire un caso aziendale:

  • Statistiche di settore: riferirsi a dati e ricerche di settore sull'impatto della governance può aiutare a creare consapevolezza sui benefici.
  • Storie di fallimenti: raccontare esempi di aziende che hanno subito conseguenze negative a causa di una governance carente può sottolineare i rischi evitati. Ma attenzione: è una strategia che può dare risultati nel breve termine, nel lungo periodo altre azioni risultano più efficaci. 
  • Revisione retrospettiva: analizzare in modo costruttivo errori o mancanze passati può evidenziare i progressi e il valore aggiunto della governance.
  • Proiezioni di ROI: quantificare prudentemente i risparmi di costi e gli aumenti di ricavi previsti può illustrare un potenziale valore futuro.
  • Roadmap di maturità: condividere la visione di crescita e maturità progressiva verso una piena adozione della governance.

Mentre i dati quantitativi possono essere limitati in questa fase, queste tattiche stabiliscono le fondamenta necessarie per il successo a lungo termine del programma.

Integrare Governance e Business Intelligence

Man mano che la governance dei dati matura, la sua integrazione con strumenti di BI come Power BI diventa fondamentale per sbloccarne appieno il valore aziendale. Ecco come:

Accesso affidabile ai dati: un sistema di governance efficace garantisce che i dati in Power BI siano accurati, coerenti e protetti, riducendo il rischio di decisioni errate basate su informazioni inaffidabili.

Qualità dei dati elevata: regole di governance integrate, come la pulizia, l'arricchimento e la de-duplicazione dei dati, migliorano la qualità dei set di dati analitici su cui si basano report e dashboard Power BI.

Gestione sicura dei dati: le funzionalità di governance e sicurezza di Power BI consentono un accesso controllato ai dati, assicurando la conformità e mitigando il rischio di violazioni.

Collaborazione e automazione: l'integrazione dei flussi di lavoro di governance con i processi e le app di Power BI abilita collaborazione efficiente, automazione e riduzione degli sforzi manuali. 

Monitoraggio e conformità: gli strumenti di monitoraggio e audit trail consentono di tracciare la provenienza e l'utilizzo dei dati critici, fornendo visibilità e responsabilità per la governance dell'intero ciclo di vita analitico.

Scalabilità aziendale: la piattaforma Power BI enterprise-grade scala la governance e l'analisi self-service dei dati in tutta l'organizzazione, sbloccando valore a tutti i livelli.

Quantificare il successo della governance

Con governance e BI integrate, le aziende possono ora quantificare concretamente il valore del loro programma di governance:

Casi d'uso di successo: evidenziare i casi in cui una governance efficace ha alimentato decisioni e iniziative di successo guidate dai dati che hanno generato valore finanziario o operativo dimostrabile.

Metriche sui risparmi di costi: misurare il tempo e le risorse risparmiate grazie a processi di analisi e gestione dei dati efficienti, tradotti in risparmi di costi reali.

Generazione di ricavi: commercializzando prodotti e servizi dati o monetizzando asset di dati, la governance diventa un driver di entrate dirette.

Vantaggio competitivo: quantificare i miglioramenti in termini di tempi di commercializzazione, innovazione e fidelizzazione dei clienti offrono una misura del vantaggio acquisito sui concorrenti.

Compliance e mitigazione dei rischi: valutare i costi potenziali evitati, come multe e sanzioni normative, violazioni di dati e contenziosi. Con metriche e casi d'uso aziendali concreti, le organizzazioni possono infine comunicare con dati reali l'impatto finanziario e operativo sostanziale della governance dei dati.

Conclusioni

La governance dei dati è un imperativo strategico per il successo nel panorama aziendale odierno basato sui dati. Comprendere e comunicare efficacemente il suo valore multidimensionale è fondamentale per ottenere il pieno sostegno e investimento da parte dell'organizzazione. Integrando la governance dei dati con piattaforme analitiche di prim'ordine come Power BI, le imprese possono sfruttare tutto il potenziale dei loro asset di dati, guidare decisioni data-driven e sbloccare nuovi livelli di efficienza operativa, redditività e crescita del business.